Politique de confidentialité
Qu'est-ce que cet add-on ?
AlouettesCal Calendar Add-on est un outil interne développé par Syntuitio SASU pour la Clinique Vétérinaire Les Alouettes (Montceau). Il synchronise le planning partagé de la clinique (tenu dans une feuille Google Sheets) avec l'agenda Google Calendar personnel de chaque vétérinaire, et affiche l'état de chaque rendez-vous (en attente, arrivé, en consultation, terminé, conflit) directement dans Google Calendar.
Cet add-on n'est pas un produit grand public : il est destiné exclusivement au personnel de la Clinique Vétérinaire Les Alouettes.
Quelles données sont utilisées, et pourquoi
| Donnée / accès | Utilisation | Portée |
|---|---|---|
| Google Calendar (lecture/écriture) | Créer, mettre à jour et colorer les événements de rendez-vous reflétant le planning de la clinique ; installer un déclencheur personnel qui synchronise automatiquement les changements du planning partagé vers l'agenda de l'utilisateur | Uniquement les calendriers de la clinique et l'agenda personnel de l'utilisateur — jamais les autres agendas de l'utilisateur |
Événement ouvert dans Calendar (calendar.addons.current.event.read) |
Afficher l'état actuel du rendez-vous (couleur) dans le panneau latéral quand l'utilisateur ouvre un événement | Uniquement l'événement actuellement ouvert |
| Google Sheets | Lire le planning partagé et la configuration des vétérinaires (liste des comptes actifs, sites d'affectation) ; enregistrer les changements de configuration | Uniquement la feuille de calcul de planning de la clinique, identifiée par son ID dans la configuration de l'add-on — aucune autre feuille de l'utilisateur |
Envoi d'email (script.send_mail) |
Envoyer par email l'export PDF du planning aux destinataires désignés, uniquement lorsque l'utilisateur déclenche explicitement un export | Aucun envoi automatique ou marketing |
| Adresse email de l'utilisateur | Identifier quel membre du personnel utilise l'add-on, afin de déterminer son rôle et ses permissions par rapport à la configuration de la clinique | Utilisée uniquement en interne à l'add-on, jamais partagée ni utilisée à des fins publicitaires |
Langue de l'interface (script.locale) |
Afficher l'add-on dans la langue active de l'utilisateur dans Google Calendar | — |
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons aucune donnée.
- Nous ne partageons aucune donnée avec des tiers.
- Nous n'utilisons aucune donnée à des fins publicitaires.
- Nous n'accédons à aucune donnée en dehors de ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement décrit ci-dessus (agendas et feuille de calcul de la clinique).
Les données traitées restent la propriété opérationnelle de la Clinique Vétérinaire Les Alouettes ; l'add-on ne fait que les faire circuler entre les outils Google que la clinique utilise déjà (Sheets, Calendar), sans les transmettre à un serveur externe.
Conservation des données
L'add-on ne conserve, dans le stockage interne de Google Apps Script (PropertiesService), qu'un minimum d'état technique (ex. un jeton de synchronisation par utilisateur) permettant d'éviter de retraiter l'historique complet du calendrier à chaque exécution. Aucune base de données externe n'est utilisée.
Sécurité
L'add-on s'exécute entièrement sur l'infrastructure Google Apps Script — aucun serveur tiers n'est impliqué. L'accès est limité aux comptes explicitement autorisés par la clinique.
Contrôle de l'utilisateur
Chaque utilisateur peut révoquer l'accès de l'add-on à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions. La désinstallation de l'add-on arrête immédiatement toute synchronisation.
Enfants
Cet add-on est un outil professionnel interne et n'est pas destiné aux enfants.
Modifications de cette politique
Toute modification de cette politique sera reflétée par une nouvelle date de mise à jour en haut de cette page. Pour toute question, contacter melodieborel@syntuitio.com.